В последнее время стало модно устраивать неформальные встречи в кафе или ресторанах, часто под предлогом «просто позавтракаем вместе». Однако за такими словами зачастую скрывается плохо продуманное мероприятие, которое приносит больше разочарований, чем радости. Рассмотрим на примере сообщения: «Девочки, 27 июня в пятницу встречаемся просто на завтрак, тк для пикника будет прохладно все же, а после завтрака можем вместе погулять в Архангельском. Предлагаю время 10.30 в новой Кофемании напротив Петровского рынка».
На первый взгляд, кажется, что все просто и удобно: встреча в кафе с дальнейшей прогулкой. Но если взглянуть внимательнее, возникают множество вопросов и проблем, которые часто остаются незамеченными, а именно:
1. Непродуманность формата и неопределенность
Выражение «просто на завтрак» вызывает много вопросов. Что это значит на практике? Будет ли завтрак общий, или каждый платит сам за себя? Какое именно меню предполагается? Будет ли какой-то общий смысл или программа? В таких размытых формулировках легко потеряться и понять ожидания друг друга неправильно. Более того, фраза «можем вместе погулять» звучит как неопределённое пожелание, а не как четкий план. Отсутствие конкретики убивает мотивацию прийти и участвовать.
2. Выбор времени и места, неудобные для многих
Встреча назначена на 10:30 утра в новой «Кофемании» напротив Петровского рынка. Вроде бы удобно, но для многих это время может быть слишком ранним в рабочий день, особенно в пятницу конце рабочей недели, когда люди загружены своими делами и задачами. Место рядом с рынком не всем может быть легко доступно по транспорту, а также зачастую в таких местах много шума и суеты, что не способствует комфортному общению.
3. Отсутствие учета погодных условий и альтернатив
В сообщении отмечается, что пикник отменен из-за прохладной погоды. Это разумно, но почему бы заранее не продумать альтернативу? Вместо того чтобы просто менять формат на завтрак без плана, стоит было бы предложить теплое место для пикника например, крытую веранду или зимний сад, где можно комфортно провести время и насладиться природой, но без риска замерзнуть. Пассивный подход к организации свидетельствует о низкой ответственности и нежелании позаботиться о комфорте гостей.
4. Отсутствие подробностей по участникам и формату общения
Не указано, сколько человек планируется пригласить, насколько мероприятие закрытое или открытое, будет ли кто-то вести встречу, каков общий повод для сбора. Такой формат «просто зашла, позавтракала» часто превращается в банальное пересечение незнакомых или полузнакомых людей, что вызывает дискомфорт и ощущение потраченного впустую времени.
5. Неучет индивидуальных предпочтений и ограничений
В современном обществе много людей с особыми диетическими требованиями, например, вегетарианцы, аллергики, люди с непереносимостью лактозы или глютена. В сообщении об этом нет ни слова. В кафе, особенно популярном и новом, сложно сразу предугадать, подойдет ли меню всем. Без предварительного обсуждения возникает риск, что часть гостей останется без достойного выбора еды, что заметно портит впечатление.
6. Слабая коммуникация и риск разочарований
Сообщение выглядит как спонтанная инициатива, которая предполагает, что все просто придут и будут рады. На практике же подобные встречи без ясной структуры часто заканчиваются тем, что часть приглашенных не приходит, другие уходят разочарованными, и в итоге никакого положительного эффекта нет. Организатору стоит помнить, что время людей ценный ресурс, и относиться к нему нужно с уважением.
Итог
«Просто завтрак» это не повод для встречи, а скорее оправдание для непрофессиональной организации. Если хотите, чтобы ваши встречи были приятными и запоминающимися, необходимо уделять внимание деталям: четко формулировать формат, выбирать удобное время и место, продумывать комфорт всех участников и коммуникацию с ними. Без этого даже самый простой завтрак превратится в банальную формальность, от которой все будут уставшими и разочарованными.
Не стоит забывать, что хорошее мероприятие требует усилий и ответственности. Только тогда оно сможет стать действительно ценным опытом, а не очередной пустой тратой времени.
